WEG Verwaltung
Die Verwaltung von Wohneigentumsgemeinschaften setzt viel Fachwissen, Vertrauen und Verantwortung voraus. Wir engagieren uns mit ganzem Einsatz für Ihre Liegenschaft. Selbstverständlich richten wir uns hierbei nach den Beschlüssen der jeweiligen Eigentümergemeinschaften und der geltenden Rechtsprechung.
Kapitalanleger und selbst nutzende Eigentümer innerhalb einer WEG-Verwaltung verfolgen oftmals nicht die gleichen Interessen und Ziele. Wir verstehen unsere Aufgabe als Objektverwalter hierbei darin, die verschiedenen Interessen aller Beteiligten kostenbewusst miteinander in Einklang zu bringen.
Das leisten wir seit mehreren Jahrzehnten mit Fingerspitzengefühl, Kompromissfähigkeit und mit einem persönlichen Ansprechpartner, der Sie mit fachlicher Kompetenz und freundlichem Service in allen Fragen über die Jahre begleitet.
Ein wachsender Bestand von ca. 160 verwalteten Wohn- und Gewerbeobjekten und die regelmäßige Wiederbestellung in den Verwaltungsobjekten zeugen von unserer Leistungsfähigkeit und der Zufriedenheit unserer Kunden. Unsere fachlich qualifizierten Objektverwalter haben Erfahrung darin, die unterschiedlichen Standpunkte behutsam und unparteiisch mit den Interessen der Gemeinschaft in Einklang zu bringen. Durch unsere Erfahrung selbst größere Eigentümerversammlungen erfolgreich zu leiten, helfen wir Ihnen schnell zu tragfähigen Entscheidungen zu kommen, die wirtschaftlich sinnvoll und technisch machbar sind. Beschlüsse können somit schnell und rechtssicher gefasst und umgesetzt werden. Dabei ist der Werterhalt und die nachhaltige Wertsteigerung Ihrer Wohnungseigentumsanlage ein Hauptanliegen unserer Wohnungsverwaltung.
Wir erfüllen sämtliche Anforderungen zur Abrechnungslegung und Wirtschaftsplanung und haben außerdem immer einen wachsamen Blick auf die laufende Auftrags- und Objektlage, um Ihnen eine zuverlässige und lückenlose Betreuung gepflegter und wertbeständiger Immobilien zu garantieren. Zusätzlich sorgen wir für Transparenz der erbrachten Leistungen sowie für eine enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat. Regelmäßige Objektbegehungen und Beiratsversammlungen werden von uns nach Absprache durchgeführt. Die Beseitigung festgestellter Baumängel wird schnell und kostengünstig durch Fachfirmen veranlasst und durch einen persönlichen Ansprechpartner begleitet. Eine kostenbewusste Bewirtschaftung, sorgfältige Buchhaltung, ein übersichtliches Abrechnungswesen, ein leistungsfähiges Mahnwesen und die Führung eines Vermögensstatus sind in unserem Hause selbstverständlich.
- Für jede Wohnanlage gibt es einen festen Gesprächspartner, der mit den Örtlichkeiten vertraut ist.
- Es finden regelmäßige Objektbegehungen und Abstimmungsgespräche mit dem Beirat/den Eigentümern statt.
- Die notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen werden kurzfristig in Absprache mit dem Beirat umgesetzt.
- Die Dienstkräfte werden laufend kontrolliert.
- Anfallende Gewährleistungsansprüche werden, gegebenenfalls mit Unterstützung von Sachverständigen und juristischem Beistand umgesetzt und beseitigt.
- Die laufenden Wartungsarbeiten werden durch den Objektbetreuer kontrolliert.
- Die technischen Einrichtungen des Gebäudes werden dokumentiert und laufender aktualisiert.
- Die monatlichen Vorauszahlungen werden gemäß Wirtschaftsplan überprüft und falls notwendig durch ein konsequentes Mahnwesen verfolgt.
- Die Hausgeldabrechnungen und die Wirtschaftspläne werden pünktlich erstellt.
- Die Eigentümer erhalten eine jährliche Vermögensübersicht mit allen Forderungen und Verbindlichkeiten der Eigentümergemeinschaft.
- Bei der jährlichen Hausgeldabrechnung werden der mietrechtlichen Voraussetzungen berücksichtigt, so dass die Eigentümer auch gegenüber ihren Mietern problemlos abrechnen können.
- Die Instandhaltungsrücklagen werden zinsgünstig angelegt.
- Die Eigentümerversammlungen werden auf der Grundlage der gesetzlichen Voraus- setzungen geführt einschl. einer kurzfristigen Übermittlung des Protokolls an alle Eigentümer.
- Die Beschlüsse der Eigentümerversammlung werden zeitnah umgesetzt.
- Es erfolgt eine laufende Überwachung der Hausordnung.
Aufgrund der teilweise großen Entfernungen zum Objekt kann es für Kapitalanleger sehr aufwendig sein, die Sondereigentumsverwaltung bei vermieteten Wohnungen selbst durch- zuführen. Wir sind Ihnen dabei behilflich.
Unsere Leistungen:
- Auswahl von liquiden Mietern bei Erstbezug bzw. Mieterwechsel
- der Objektbetreuer ist auch der Ansprechpartner für die Mieter
- Beratung und ggf. Abschluss von rechtlich abgesicherter Mietverträgen
- Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben und Erstellen ein Protokolls
- Überwachung der monatlichen Mietzahlungen einschl. konsequentem Mietinkasso
- Sicherstellung und getrennte Anlage der Kautionszahlungen seitens der Mieterschaft
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung gegenüber den Mietern
- pünktliche Abrechnung gegenüber dem Eigentümer
- Koordination und Veranlassung von Reparaturen sowie Abschluss von Wartungsaufträgen innerhalb des Sondereigentums in Absprache mit dem Eigentümer