Was tut der Verwalter?
Verwalten ist mehr, als Sie sehen
Der ehemalige Bundesminister für Raumordnung, Bauwesen und Städtebau Dr. O. Schneider, hat das Berufsbild des Verwalters treffend formuliert:
Der Verwalter hat eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen. Er hat für bestimmte Angelegenheiten kraft Gesetzes die Stellung eines Vertreters der Eigentümer- gemeinschaft, er leitet die Wohnungseigentümerver- sammlung, er ist verantwortlich für die Durchführung der Beschlüsse der Wohnungseigentümer, für die Durchführung der Hausordnung und für die immer wichtiger gewordene ordnungsgemäße Instandhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums.
Die Vielfalt dieser Aufgaben erfordert Qualifikation und Erfahrung auf den verschiedenen Gebieten. Dies reicht von rechtlichen bis hin zu technischen Fragen. Zugleich erfordert diese Tätigkeit viel psychologisches Einfühlungsvermögen und Verhandlungsgeschick, um die Interessen der verschiedenen Wohnungseigentümer auf einen Nenner zu bringen.
Der Verwalter ist schließlich auch der Mittler im oft schwierigen Spannungsfeld zwischen Eigentümer und Mieter.
Nur das sieht der Eigentümer:
- Wirtschaftsplan
- Hausgeldabrechnung
- Eigentümerversammlung
- Rundschreiben
- Aushänge
- Mitarbeiter bei Anwesenheit in der Wohnanlage
- Individuelle Leistungen wie Beratung, Information, Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen
Der etwas tiefere Einblick der Verwaltungsbeiräte:
- Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
- Preisanfragen
- Ausschreibungen
- Erstellen von Preisspiegeln
- Beratung
- Auftragsvergabe
- Rechnungskontrolle
- Ortstermine
- Beiratstermine
- Korrespondenz und Verträge
- Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
Diese Leistung sieht der Eigentümer nicht:
- Verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge
- monatliche Sollstellung von Hausgeldern
- Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
- Überwachung von Zahlungen
- Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
- Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschließlich der Lohnbuchhaltung
- Errechnen von Anforderungen von Sonderumlagen
- Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
- Erfassen von Verbrauchswerten
- komplette Abrechnung von Handwerkerarbeiten
- Abwicklung von Gewährleistungsansprüchen
- Einweisen und Einarbeiten von Hausmeistern und Gärtnern
- Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung; Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung
- Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen sowie anschließende Abrechnung mit der Versicherung
- Beauftragen von Sachverständigen
- Kennen und Beachten der relevanten Vorschriften und Gesetze wie AGB, BGB, WEG etc.
- Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
Nur das Gesamtbild führt zu einer erfolgreichen Betreuung
Gerade durch eine enge Verbindung mit den örtlichen Behörden, Banken und Handwerkern, dem eigenem Baustellenmanagement und dem eigenem Hausmeister- und Handwerkerservice können wir Ihnen eine Komplettbetreuung anbieten, die weit über die Leistungen der meisten Wohnungs- und Hausverwalter hinausgeht.
Sie wünschen eine umfassende und kompetente Beratung und Betreuung? Dann sind sie bei uns genau richtig!
Über ein persönliches Gespräch mit Ihnen würden wir uns sehr freuen.