Mietverwaltung

Verwaltung, Modernisierung, die Suche nach passenden Mietern – nicht selten sind die Probleme rund um das Wohneigentum zahlreich und zeitraubend. Mit uns haben Sie einen leistungsfähigen und erfahrenen Partner an Ihrer Seite. Seit fast 90 Jahren betreuen und verwalten wir erfolgreich Wohn- und Geschäftshäuser zwischen Ruhr und Lippe. Aktuell wird ein Bestand von über 160 Wohn- und Gewerbeeinheiten von uns betreut.

Hierbei können wir unseren Kunden deutlich mehr als nur die klassischen Leistungen einer Hausverwaltung anbieten: Wenn Sie es wünschen, kümmern wir uns um die komplette Vermietung, Verwaltung, Vermarktung, Abrechnung und technische Betreuung Ihrer Liegen- schaft und bieten auch sonst noch das ein oder andere hilfreiche Servicepaket für Sie an.

Oberste Priorität hat die Erhaltung und Optimierung der Wirtschaftlichkeit Ihrer Liegenschaft. Wir übernehmen hierbei die für die Wertsteigerung Ihrer Immobilie notwendige strategische Planung und deren Umsetzung. In regelmäßigen Intervallen wird durch uns geprüft, ob und wie sich eine Modernisierung des verwalteten Immobilienbestands lohnt oder ob dem Kunden zu einem Verkauf zu raten ist. Unsere Mitarbeiterinnen prüfen u. a., ob Mieterhöhungspotential besteht, welche Modernisierungen notwendig sind um bestehende Leerstände zu senken, ob Dienstleistungen bspw. im Verwaltungsbereich günstiger eingekauft werden können und sie koordinieren und kontrollieren externe Dienstleister.

Aus Erfahrung wissen wir, dass nur eine gut vermietete Immobilie die Sicherheit eines langfristigen, attraktiven Cash-Flows gewährleistet. Insbesondere für institutionelle Investoren ist es daher oftmals schwierig, die notwendigen Strategien zur Vermeidung einen Leerstands und einer sich hieraus ergebenden hohen Mieterfluktuation zu entwickeln. Weitere Schlüsselfaktoren zur Sicherung des langfristigen Investitionserfolgs sind u. a. ein leistungsfähiges Mahnwesen mit Mietinkasso, eine regelmäßige Objektpräsenz und ein persönlicher Ansprechpartner vor Ort, der sich im Falle von Problemen direkt um die Belange der Mieter kümmert.

Wir würden uns freuen, die umfassende Verwaltung Ihrer einzelnen Liegenschaft oder Ihres gesamten Wohnungsbestandes für Sie zu übernehmen. Dabei bieten wir Ihnen alle zur Steigerung der Wertschöpfung und zum Werterhalt Ihrer Immobilie erforderlichen Dienst- leistungen aus einer Hand. Dies gilt für Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien gleicher- maßen.

• Abschluss von individuellen und rechtlich geprüften Wohn- und Gewerbemiet- verhältnissen in Vertretung des Eigentümers
• Durchführung, Planung und Überwachung von Mieterhöhungen aufgrund der gesetzlichen und mietvertraglichen Bestimmungen und Möglichkeiten 
• Anlage der Kautionen inkl. Kautionsabrechnungen 
• Beendigung von Mietverhältnissen inkl. Abnahme der Flächen 
• Erstellung von Abnahme- bzw. Übergabeprotokollen 
• Nebenkostenmanagement 
• Flächen- und Leerstandsmanagement 
• Vertragsmanagement, insbesondere für Hausmeisterdienstleister, Versicherungen, Versorger 
• Erstellung von Abnahme- bzw. Übergabeprotokollen/Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern 
• Abschluss von Versicherungsverträgen und anderen relevanten Objektverträgen z. B. Hausmeister Service, Lieferverträgen (Strom, Brennstoffe, etc.) 
• Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung des Eigentümers in allen Angelegenheiten der laufenden Verwaltung sowie die gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen des Eigentümers aus der laufenden Verwaltung 
• Anlegen und die laufende Führung ordnungsgemäßer Hausabrechnungen sowie die Sammlung der Einnahmen- und Ausgabennachweise und Belege 
• Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen 
• Schriftverkehr mit Mietern, Behörden, Handwerkern etc. 
• Erarbeiten/Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung 
• Finanz- und Vermögensverwaltung
• Führung eines Treuhandkontos 
• Einrichtung und Führung objektbezogener Buchhaltung 
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung 
• Risikomanagement/Gewerbemonitoring 
• Überwachung von Zahlungseingängen der Mieter 
• Durchführung des Mahnwesens nach den gesetzlichen Bestimmungen und Möglichkeiten sowie bei Bedarf Einleitung erforderlicher gerichtlicher Maßnahmen nach Ablauf der aufgegebenen Zahlungsfristen sowie Mietinkasso 
• Kostenkontrolle über sämtliche Ausgaben eines Objektes 
• Erstellung von Rechnungen inklusive Überwachung des Zahlungseinganges 
• Rechnungsprüfungen sowie Zahlungsveranlassungen 
• Monatliche Abrechnung - Einnahme/Überschussrechnung 
• Jahresabrechnung - Einnahme/Überschussrechnung für den Eigentümer 
• Erstellung kundenspezifischer Berichte, aus denen alle wichtigen Ereignisse und Zahlen des Objekts hervorgehen 
• Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater

• Veranlassen aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
• Ausschreibung, Einholung von Angeboten und Vergabe notwendiger Reparaturen inkl. Abnahme 
• Wirkungsanalysen von Modernisierungen auf Vermögenswert und Rendite 
• Vorschlagen und Beauftragen von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungs- maßnahmen 
• Koordination von anstehenden Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen 
• Abnahme der ausgeführten Arbeiten sowie die Prüfung der entsprechenden Rechnungen 
• Regelmäßige Objektbegehung inkl. Dokumentation der Ergebnisse 
• Leistungskontrollen (Treppenhausreinigung, Winterdienst etc.) 
• Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen 
• Überprüfung energiesparender Maßnahmen am Gebäude wie Wärmedämmung etc. mit zusätzlicher Überprüfung der Fördermöglichkeiten des Bundes oder Landes

• Ermittlung marktgerechter Mietpreise
• Selektion geeigneter Interessenten mit anschließender Bonitätsprüfung (Creditreform/Schufa) 
• Vorbereitung und Verlängerung von Mietverträgen 
• Objektübergabe und -übernahme einschließlich der dazugehörigen Dokumentation 
• Juristische Betreuung
• Überwachung von Fristen 
• Vertretung der Eigentümer bei Behörden und in Verfahren, soweit zulässig 
• Gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen z. B. aus Mieterhöhungsverlangen, Mietschulden 
• Persönliche Betreuung
• Korrespondenz mit unseren Kunden, Mietern, Behörden usw. 
• Telefonische, schriftliche oder persönliche Beratung in Fragen Ihrer Liegenschaft 
• Überwachen der Hausordnung und Schlichten bei Differenzen 
• Unterstützung und Beratung bei Neuvermietung und Verkaufsüberlegungen 
• quartalsweise Besprechung aller Fragen und Wünsche mit dem Eigentümer

Die Gesellschaft für Haus- und Grundbesitz m.b. H. ist nicht nur ein reiner Immobilienverwalter, sondern vielmehr ein universeller Immobiliendienstleister. Wir sind in fast allen Bereichen der Immobilienwirtschaft vertreten. So profitieren Sie als Kunde auch von professionellen Maklerdienstleistungen im Wohn- und Gewerbesegment.

Beispielsweise wird die Vermietung von Leerständen und die Entwicklung von Vermietungs- strategien durch uns und unsere Maklerkollegen für Wohn- und Gewerbeimmobilien begleitet. Unsere Mandanten profitieren so von Synergieeffekten, dem Know-how und der Erfahrung unserer Maklerkollegen. Insbesondere im Bereich der strategischen Planung können so Trends und Marktveränderungen - insbesondere auch im Gewerbesegment - schneller erkannt, beurteilt und genutzt werden.

Forderungsausfälle beeinträchtigen die Performance eines Portfolios oder einer Einzelimmobilie. Daher legen wir größten Wert auf ein fachgerechtes Forderungsmanagement.

Forderungsmanagement verstehen wir hierbei als eine Aufgabe, die Kompetenz und Sensibilität in gleichem Maße erfordert. Denn es gilt, sowohl die Ansprüche der Gläubiger durchzusetzen als auch die Interessen der Schuldner bestmöglich zu wahren.

Mit Fachkräften, einem eigenem Rechtsanwalt und fremden Rechtsanwälten, wird anhand eines Controllings aus den Buchwerten und in Abstimmung mit den Objektverwaltern eine sofortige und gezielte Bearbeitung von Mietforderungen initiiert - von individuellen Mahnungen, über persönliche Mahnübergabe, Zahlungsvereinbarungen, Telefoninkasso, über die Kooperation mit regionalen Schuldnerberatern bis zur nachhaltigen Steuerung der gerichtlichen Geltendmachung.

Besonders im Bereich der Gewerbeverwaltung ist ein effizientes, kontinuierliches Gewerbemonitoring und eine frühzeitige Erkennung möglicher Zahlungsausfallrisiken erforderlich. Über unsere Partner - u. a. Creditreform/Schufa - bieten wir unseren Kunden im Zuge der Verwaltung von Gewerbeeinheiten einen noch größeren Schutz vor möglichen Zahlungsausfällen.

Die öffentlichen Abfallgebühren stellen einen nicht unerheblichen Posten der Betriebskosten dar. Da diese durch die kommunale Satzung diktiert werden, sehen viele Bestandsverwalter keine Ansatzpunkte für Kostensenkungen. Trotzdem ist hier ein oft verkanntes Einsparungspotential vorhanden.

Durch ein professionelles Müllmanagement konnten in der Vergangenheit durchschnittlich bis zu 20 % der jährlich anfallenden Gesamtkosten für die Abfallbeseitigung eingespart werden.

Das Maßnahmenbündel besteht aus der Optimierung der Behältergrößen, der regelmäßigen Kontrolle der Wertstoffbehälter und der Mieterberatung hinsichtlich der Mülltrennung.

Hiermit leistet wir einen aktiven Beitrag zur Senkung der Nebenkosten bzw. der zweiten Miete. Für eine durchschnittliche Wohnung mit einer Fläche von 70 m² beträgt die gemittelte, jährliche Ersparnis ca. 30,- Euro.