Gewerbeverwaltung
Wir bietet Ihnen die vollständige Gewerbeverwaltung zwischen Ruhr und Lippe an.
Gewerbeimmobilien stellen aufgrund ihrer komplexen Struktur, ihrer gemischten Nutzung und ihrer spezifischen technischen Einrichtungen eine ganz besondere Herausforderung für jede Immobilienverwaltung dar.
Durch langjähriges Know-How, fachliche Kompetenz und die notwendige Erfahrung sind bei uns Gewerbeobjekte vom Flächenmarkt über Büroimmobilien, kleinen Gewerbeparks bis hin zu gemischten Objekten in guten Händen.
Durch beständiges und innovatives Immobilien-Management versuchen wir stets den Wert Ihrer Objekte zu verbessern und einen langfristigen, attraktiven Cash-Flow sicherzustellen. Wir betreuen Ihre Mieter vor Ort, führen Neuvermietungen durch und überprüfen im Rahmen der laufenden Vertragsüberwachung alle denkbaren Optionen wie bspw. Indexmieten oder automatische Mietzeitverlängerungen mit Widerspruchsrecht. Auch in wirtschaftlich angespannten Situationen suchen und finden wir hierbei in persönlichen Gesprächen tragfähige Lösungen.
Wir analysieren alternative Nutzungsmöglichkeiten auch unter Berücksichtigung von baulichen Veränderungen, um Mietverhältnisse zu verlängern oder neue interessante und langfristig orientierte Mieter zu gewinnen. Zeitnahes Mietinkasso und die Abwicklung der anwaltlichen und steuerlichen Korrespondenz sind bei uns genauso selbstverständlich wie ein kontinuierliches Reporting und transparente Prozesse.
- Abschluss von individuellen und rechtlich geprüften Wohn- und Gewerbemietverhältnissen in Vertretung des Eigentümers
- Durchführung, Planung und Überwachung von Mieterhöhungen aufgrund der gesetzlichen und mietvertraglichen Bestimmungen und Möglichkeiten
- Anlage der Kautionen inkl. Kautionsabrechnungen
- Beendigung von Mietverhältnissen inkl. Abnahme der Flächen
- Erstellung von Abnahme- bzw. Übergabeprotokollen
- Nebenkostenmanagement
- Flächen- und Leerstandsmanagement
- Vertragsmanagement, insbesondere für Hausmeisterdienstleister, Versicherungen, Versorger
- Erstellung von Abnahme- bzw. Übergabeprotokollen/Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern
- Abschluss von Versicherungsverträgen und anderen relevanten Objektverträgen z. B. Hausmeister-Service, Lieferverträge (Strom, Brennstoffe, etc.)
- Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung des Eigentümers in allen Angelegenheiten der laufenden Verwaltung sowie die gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen des Eigentümers aus der laufenden Verwaltung
- Anlegen und die laufende Führung ordnungsgemäßer Hausabrechnungen sowie die Sammlung der Einnahmen- und Ausgabennachweise und Belege
- Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Schriftverkehr mit Mietern, Behörden, Handwerkern etc.
- Erarbeiten/Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung
- Finanz- und Vermögensverwaltung
- Führung eines Treuhandkontos
- Einrichtung und Führung objektbezogener Buchhaltung
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung
- Risikomanagement/Gewerbemonitoring
- Überwachung von Zahlungseingängen der Mieter
- Durchführung des Mahnwesens nach den gesetzlichen Bestimmungen und Möglichkeiten sowie bei Bedarf Einleitung erforderlicher gerichtlicher Maßnahmen nach Ablauf der aufgegebenen Zahlungsfristen sowie Mietinkasso
- Kostenkontrolle über sämtliche Ausgaben eines Objektes
- Erstellung von Rechnungen inklusive Überwachung des Zahlungseinganges
- Rechnungsprüfungen sowie Zahlungsveranlassungen
- Monatliche Abrechnung - Einnahme/Überschussrechnung
- Jahresabrechnung - Einnahme/Überschussrechnung für den Eigentümer
- Erstellung kundenspezifischer Berichte, aus denen alle wichtigen Ereignisse und Zahlen des Objekts hervorgehen
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Veranlassen aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
- Ausschreibung, Einholung von Angeboten und Vergabe notwendiger Reparaturen inkl. Abnahme
- Wirkungsanalysen von Modernisierungen auf Vermögenswert und Rendite
- Vorschlagen und Beauftragen von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungs- maßnahmen
- Koordination von anstehenden Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Abnahme der ausgeführten Arbeiten sowie die Prüfung der entsprechenden Rechnungen
- Regelmäßige Objektbegehung inkl. Dokumentation der Ergebnisse
- Leistungskontrollen (Treppenhausreinigung, Winterdienst etc.)
- Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Überprüfung energiesparender Maßnahmen am Gebäude wie Wärmedämmung etc. mit zusätzlicher Überprüfung der Fördermöglichkeiten des Bundes oder Landes
- Überwachung von Fristen
- Vertretung der Eigentümer bei Behörden und in Verfahren, soweit zulässig
- Gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen z. B. aus Mieterhöhungsverlangen, Mietschulden
- Korrespondenz mit unseren Kunden, Mietern, Behörden usw.
- Telefonische, schriftliche oder persönliche Beratung in Fragen Ihrer Liegenschaft
- 24h-Erreichbarkeit über unseren hauseigenen Kundennotdienst
- Überwachen der Hausordnung und schlichten bei Differenzen
- Unterstützung und Beratung bei Neuvermietung und Verkaufsüberlegungen
- quartalsweise Besprechung aller Fragen und Wünsche mit dem Eigentümer
- umfangreicher Handwerkerpool in NRW
- Kooperation mit Vertragsanwälten/Architekten
- Kooperationsverträge mit Schufa/Creditreform
- Sonderkonditionen bei Banken und Versicherungen